تقنيات التفوق الدراسي | التقنية الثالثة : قَدِّمِ الأَهَمَّ عَلَى المُهِمِّ
- ضع لنفسك خطة أسبوعية وجدول أعمال يومي
نَظِّمْ وَقْتَك … حَدِّدْ أَوْلَوِيَّاتِك … ضعْ لنفسك أهدافا أسبوعية وحاول تنفيذها من خلال جدول أعمال يومي … لا تدع الأمور غير الهامة تأخذ من وَقْتِكَ الكثير. وسنضعُ بين يديك النسب الطبيعية لتوزيع الوَقْتِ ما بين الدِّرَاسَةِ والأمور الحياتية الأخرى في الأيام العادية وأيام الاختبارات الدورية وأيام الاختبارات النِّهَائِيَّةِ وهي كالتالي:
الاختبارات النِّهَائِيَّةِ | الاختبارات الدورية | الأيام العادية | النسبة للمجال |
50% | 40% | 25% | نسبة الوَقْتِ الدراسي |
15% | 20% | 25% | نسبة الأعمال الشخصية |
25% | 25% | 25% | نسبة النوم (6سَاعَاتٍ يوميا) |
10% | 15% | 25% | نسبة الأعمال الأسرية والاجتماعية |
100% | 100% | 100% | المجموع الكلي |
التخطيط الأسبوعي يسمح لك برؤية أَوْلَوِيَّاتِك بطَرِيقَة جيدة . ويواكب مستجدات حياتك الدِّرَاسِيَّةِ كونك طَالِبًا وتتعرض لضغوطات دراسية في أوْقَاتٍ مُعَيَّنَةٍ … ثُمَّ قم بتقسيم خطتك الأسبوعية على أيام الأسبوع.
- اختار قراراتك ومواقفك حسب أَوْلَوِيَّاتِك
استعن بمصفوفة الأَوْلَوِيَّاتِ لكي تُسَاعِدُكَ على اختيار الأهم من الأمور دائما في حياتك وفكر جيدا… أين مربعك؟ مصفوفة الأَوْلَوِيَّاتِ هي عبارة عن طَرِيقَة تستطيع من خلالها قياس أعمالك اليومية هل هي غالبا في مربع الهام والعاجل؟ أم الهام وغير العاجل ؟ بمَعْنَى آخر هل أَنْتَ من الطُّلابِ الذين يذاكرون في أسبوع الامْتِحَانَاتِ فقط… أمْ أَنَّكَ من الطُّلابِ الذين يخططون بشكل أسبوعي بحيث أَنَّ الأمور الهامة تعالج قبل أَنْ تصبح عاجلة؟
وفيما يلي تفصيل المربعات…
عاجل | غير عاجل | |
هام | v مُشْكِلات
v أبحاث لها وَقْتٌ محدد v الامْتِحَانَاتِ |
v الاستعداد للمستقبل
v تخطيط وتطوير v دِرَاسَة دورية
|
غير هام | v مقاطعات
v مكالمات تلفونية v بريد وتقارير v لقاءات وزيارات |
v إضاعة الوَقْتِ
v حضور التلفاز v أنشطة غير مفيدة v مكالمات تلفونية طويلة |
اعلم أَنَّ الناجحين وَالمُتَفَوِّقِينَ معظم وَقْتِهِمْ في المربع الثاني وليس الأول
يَجِبُ أنْ تظلَّ في المربع الثاني وتذكر أهدافك البعيدة… ولا تهمل واجباتك اليومية والأعمال القريبة على حساب الانجازات البعيدة ولا تفعل العكس أيضا .
مربع الإدارة | مربع القيادة |
· أمور عاجلة وهامة في الوَقْتِ نَفْسِهِ
· مربع إدمان الطوارئ · تأجيل الواجبات الدِّرَاسِيَّةِ · يُشَكِّلُ ضغطا فترات الامْتِحَانَاتِ · يتحكم فينا أكثر مما نتحكم فيه · تخطيط يومي دون وجود خطة أسبوعية · يعطي انطباعا بالانشغال الدائم o (شعور كاذب بالانشغال)
|
· أمور هامة غير طارئة
· المُتَفَوِّقُونَ يعيشون في هذا المربع · مربع الإعداد لا يُشَكِّلُ ضغطا عليك · القيام بِالدِّرَاسَةِ بشكل متوازن · لا يتحكم فينا نحن نتحكم فيه · تخطيط أسبوعي منظم · عدم إنفاق الوَقْتِ في هذا المربع يؤدي إلى اتساع مساحة المربع الأول تلقائيا |
مربع الخداع | مربع الضياع |
· أمور غير هامة وعاجلة
· إدمان نغمة الطوارئ وشعور كاذب الأهمية · ننفق الكثير في هذا المربع لمصلحة الآخرين وليس لمصلحتنا |
· أنشطة ليست مهمة أو ملحة
· هروب من الشعور بالخوف من الأمور المستعجلة · يُسَاعِدُ في التآكل الداخلي · يشعرك بالراحة في البداية فقط
|
الآنَ… ماذا تريد أَنْ تضع أَنْتَ في كُلِّ مربع من المربعات الآتية؟
قَدِّرْ كَمْ مِنَ الوَقْتِ تنفقه في كُلِّ مربع… سَجِّلْ لمدة 3 أيام كُلَّ سَاعَةٍ ما قمت به في المربع الذي يناسبه… راجع ما سجلت … عدلْ سلوكك ومخططاتك لينال المربع الثاني من وَقْتِكَ النصيب الأكبر…
مربع الإدارة | مربع القيادة |
مربع الخداع | مربع الضياع |
- املأ الجرة
دخل المُدَرِّبُ قَاعَةَ التَّدْرِيبِ ، ووضع الجرة في وسط القاعة، وقال للحضور: سنتدرب الآنَ على وضع خطة أسبوعية للعمل فهَذِهِ الجرة تمثل أسبوعا كاملا… وسنحاول ملأها بطَرِيقَة منطقية وعَمَلِيَّة … أخرج المُدَرِّبُ كيسا كبيرا مليئا بالقطع الصخرية المتباينة الأحجام والأشكال… وأخذ يلقي بالقطع داخل الجرة حتى بدأت تتساقط على الأجناب حاول المُدَرِّبُ زحزحة الصخور في الداخل فهز الجرة بشدة ، لكنه لم يستطع إدخال المزيد … وهنا سأل الحضور :هل امتلأت الجرة؟ فأجابوا بصوت واحد: نعم. هز المُدَرِّبُ رأسه نافيا: ليس بعد . ثُمَّ اخرج كيسا متوسطا مليئا بالحصى وبدأ يلقي بقطع الحصى الصغيرة داخل الجرة فتستقر في الفراغات بين قطع الصخور الكبيرة. وعندما فاضت الجرة بالحصى . سأل : هل امتلأت الجرة؟ فرد الحضور بصوت واحد : نعم. ابتسم المُدَرِّبُ وأخرج كيسا صغيرا مليئا بالرمل الناعم . وبدأ يسكب الرمل في الجرة فتسللت حبات الرمل الناعمة بين الحصى وقطع الصخور لتملأ كُلَّ الفراغات المتبقية وعندما فاضت الجرة بالرمل . سأل المُدَرِّبُ الحضور : هل امتلأتِ الجرة بالرمل؟ فرد الجميع : نعم! ابتسم المُدَرِّبُ مرة أخرى : وقال :الصخور الكبيرة هي الأَوْلَوِيَّاتُ، وَقِطَعُ الحَصَى المُتَوَسِّطَةُ هِيَ الأَعْمَالُ المُلِحَّةُ وَحَبَّاتُ الرَّمْلِ هِيَ الأَعْمَالُ الصَّغِيرَةُ التي تَهُمُّ الآخَرِينَ.
- ترتيب أَوْلَوِيَّاتِ الحياة… أهم من إدارة الوَقْتِ
- الأمور الأهم (الأكبر) في حياتنا أولا…
- هناك دائما فراغ ما في حياتنا ولو حاولنا الاسْتِفَادَةَ منه لفعلنا
- إِنَّ ترتيب الأكبر ثُمَّ الأوسط ثُمَّ الأصغر من الأمور سيتيح لنا التَّوَازُنَ المَطْلُوبِ